Privacy Policy
Last updated: 11 October 2026
1. Who is responsible for your data
OCALEAN GROUP SL ("OCALEAN", "we"), CIF B87449245, c/ Anabel Segura, 10, 3ª planta, Edificio Fiteni IX, 28108 Alcobendas, Madrid, Spain. Email: info@ocalean.com.
We process personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD).
2. What data we process and why
Contact form and emails. Name, email address, company (optional), area of interest and your message. We use them to answer your inquiry and, where relevant, to prepare a proposal. Legal basis: your consent and, when you ask us about our services, steps taken at your request before entering into a contract (art. 6.1.a and 6.1.b GDPR).
Expert network applications. Name, email address, city and country of residence, main area, specialty, years of heavy-oil experience, availability and your CV. We use them to evaluate your profile for OCALEAN projects and to contact you about suitable opportunities. Legal basis: your consent (art. 6.1.a GDPR). Please do not include special categories of data (such as health information) or identity document numbers in your CV.
Clients, partners and suppliers. Contact and business details needed to manage our relationship. Legal basis: performance of a contract and compliance with legal obligations (art. 6.1.b and 6.1.c GDPR).
Meeting bookings. If you book a call through our scheduling link, the booking is handled by Calendly (Calendly LLC, United States) under its own privacy policy.
Technical data. When you visit this website, our hosting provider processes technical data such as your IP address, browser and the pages you request, in order to deliver the site and keep it secure. Legal basis: our legitimate interest in operating a secure website (art. 6.1.f GDPR).
3. How long we keep your data
- Inquiries: for as long as needed to answer you and, afterwards, for up to 24 months unless a business relationship begins.
- Expert network applications and CVs: 24 months from submission. After that period they are deleted automatically.
- Client and supplier data: for the duration of the relationship and, afterwards, for the periods required by law (for example, tax and commercial obligations).
You can ask us to delete your data earlier at any time.
4. Who receives your data
We do not sell your data and we do not share it with third parties, except where required by law. We use service providers that process data on our behalf under a data-processing agreement, such as our website hosting provider (IONOS, within the European Union) and our email and IT service providers.
Some pages load content from Google (web fonts and, on the Contact page, an embedded map). When that content loads, Google receives your IP address and may set its own cookies. Calendly and Google may transfer data to the United States; such transfers rely on the EU-US Data Privacy Framework or on the European Commission's standard contractual clauses.
5. Your rights
You can request access to your data, its rectification or erasure, object to or restrict its processing, and request data portability. Where processing is based on consent, you can withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
To exercise your rights, write to info@ocalean.com, indicating the right you wish to exercise. We may ask you to confirm your identity. If you believe your rights have not been respected, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD), www.aepd.es.
6. Security
We apply appropriate technical and organizational measures to protect your data. CVs are stored in a restricted-access repository on our website, not in shared mailboxes, and are only accessible to authorized OCALEAN staff.
7. Minors
Our services are not directed at people under 14, and we do not knowingly collect their data.
8. Changes to this policy
We may update this policy to reflect legal or operational changes. The date at the top shows the latest version.
Política de privacidad
Última actualización: 11 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
OCALEAN GROUP SL ("OCALEAN"), CIF B87449245, c/ Anabel Segura, 10, 3ª planta, Edificio Fiteni IX, 28108 Alcobendas, Madrid, España. Correo electrónico: info@ocalean.com.
Tratamos los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Qué datos tratamos y con qué finalidad
Formulario de contacto y correos electrónicos. Nombre, correo electrónico, empresa (opcional), área de interés y tu mensaje. Los usamos para responder a tu consulta y, en su caso, preparar una propuesta. Base jurídica: tu consentimiento y, cuando nos consultas por nuestros servicios, la aplicación de medidas precontractuales a tu solicitud (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
Candidaturas a la red de especialistas. Nombre, correo electrónico, ciudad y país de residencia, área principal, especialidad, años de experiencia en crudo pesado, disponibilidad y tu CV. Los usamos para evaluar tu perfil para proyectos de OCALEAN y contactarte sobre oportunidades acordes. Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Te pedimos que no incluyas en tu CV categorías especiales de datos (por ejemplo, de salud) ni números de documentos de identidad.
Clientes, socios y proveedores. Datos de contacto y profesionales necesarios para gestionar la relación. Base jurídica: ejecución de un contrato y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
Reserva de reuniones. Si reservas una llamada a través de nuestro enlace de agenda, la reserva la gestiona Calendly (Calendly LLC, Estados Unidos) conforme a su propia política de privacidad.
Datos técnicos. Cuando visitas esta web, nuestro proveedor de alojamiento trata datos técnicos como tu dirección IP, navegador y páginas solicitadas, para ofrecer el sitio y mantenerlo seguro. Base jurídica: nuestro interés legítimo en operar una web segura (art. 6.1.f RGPD).
3. Plazo de conservación
- Consultas: el tiempo necesario para responderte y, después, hasta 24 meses, salvo que se inicie una relación comercial.
- Candidaturas y CV de la red de especialistas: 24 meses desde el envío. Transcurrido ese plazo se suprimen automáticamente.
- Datos de clientes y proveedores: mientras dure la relación y, después, durante los plazos exigidos por la ley (por ejemplo, obligaciones fiscales y mercantiles).
Puedes pedirnos que suprimamos tus datos antes en cualquier momento.
4. Destinatarios
No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros, salvo obligación legal. Contamos con proveedores que tratan datos por nuestra cuenta con un contrato de encargo de tratamiento, como nuestro proveedor de alojamiento web (IONOS, dentro de la Unión Europea) y nuestros proveedores de correo electrónico y servicios informáticos.
Algunas páginas cargan contenido de Google (tipografías web y, en la página de contacto, un mapa integrado). Al cargarse, Google recibe tu dirección IP y puede instalar sus propias cookies. Calendly y Google pueden transferir datos a Estados Unidos; estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
5. Tus derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, oponerte a su tratamiento o pedir su limitación, y solicitar la portabilidad. Cuando el tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer tus derechos, escribe a info@ocalean.com indicando el derecho que deseas ejercer. Podemos pedirte que confirmes tu identidad. Si consideras que no hemos respetado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.
6. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos. Los CV se guardan en un repositorio de acceso restringido en nuestra web, no en buzones compartidos, y solo puede acceder a ellos el personal autorizado de OCALEAN.
7. Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años y no recogemos conscientemente sus datos.
8. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales u operativos. La fecha que figura al principio indica la versión vigente.
